令和2年度プライバシーマーク®制度 貢献事業者

 弊社は、2006年のプライバシーマーク®制度認証取得以来、2020年9月8日の付与適格性決定を受け、8回目(16年間)の更新となりました。

 今般、長きにわたり、自社の個人情報保護マネジメントシステムの維持、向上に努め、プライバシーマーク®制度の推進に貢献したとして、感謝状をいただきました。

認証書 感謝状

 
 個人情報保護にかかわる弊社の活動につきまして、多大なご協力を頂き、お客様及び関係者各位に深くお礼申し上げます。

個人情報保護方針

プライバシー マーク

個人情報保護方針
(プライバシー・ポリシー)

星光社印刷株式会社は、印刷企業として、その事業活動の中で個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、並びに当社の規定する事項を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、当社従業者情報の人事管理、及び顧客企業様から印刷業務等を委託された範囲において適切に取得、利用及び提供し、目的の範囲外で使用することはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

当社における個人情報の取得、利用、提供及び管理における個人情報に関するリスク(個人情報の漏えい、滅失又はき損)の 防止及び是正に取り組むために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の開示等について

当社は、当社の開示対象個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、速やかに対応いたします。

法令等に定める場合を除き、本人確認のための諸手続きを行ったうえでご請求事項に応じますが、ご本人の確認ができない場合はお断りすることがあります。

5.苦情及び相談

当社に、個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、苦情及び相談がございましたら、以下に示す当社個人情報お問合せ窓口までご連絡下さい。

6.組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

平成17年1月5日 制定
令和4年6月23日 改訂
代表取締役社長 白谷 雄一
【個人情報のお問合せ窓口】
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記の宛先に郵便、電話、または電子メールでお問合せ下さい。

・郵 便 〒422-8027 静岡市駿河区豊田2-4-30
星光社印刷株式会社 総務部  個人情報取扱い担当
・電 話 054-284-9111
・電子メール somu@spdigital.net

保有個人データの安全のために講じた措置

制定改訂日 令和4年04月21日
保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1.個人情報保護の基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(個人情報保護方針)を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する個人情報保護管理、個人情報管理事務局および部門個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

5.物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握

当社は、外国において個人情報を取扱うことはありません。

顧客企業様から受託した個人情報の取扱いについて

制定改定日 令和2年08月20日
顧客企業様から受託した個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取扱いについて

星光社印刷株式会社は、個人情報を別途ウェブサイト上に掲示する「個人情報保護方針」に基づき、適切に扱うものとします。

2.顧客企業様から受託する個人情報の利用目的について

当社は、顧客企業様から受託する業務において、その業務遂行のために必要な個人情報を利用いたします。

・写真集、アルバム、名簿、社内報等の個人情報を含む印刷物作成のため
・DVD等、個人情報を含むメディア作成のため
・個人情報を含むWEB系コンテンツ開発及び更新のため
・製品発送用宛名ラベル作成/宛名印字のため

3.顧客企業様から受託する個人情報の第三者への提供について

顧客企業様から受託する個人情報を委託された業務の全部又は一部を再委託する場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。

4.業務委託の有無

顧客企業様から受託する個人情報を顧客企業様の許可なく再委託することはありません。
顧客企業様から再委託の許可があった場合、利用目的の達成に必要な範囲において業務を委託することがございます。
委託先は当社の社内規定に則り、個人情報保護に関する契約の締結などの適切な監督を行います。

Webサイト上で取得する個人情報の取扱いについて

制定改訂日 令和4年6月21日
Webサイト上で取得する個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取扱いについて

星光社印刷株式会社は、個人情報を別途ウェブサイト上に掲示する「個人情報保護方針」に基づき、適切に扱うものとします。

2.個人情報の取得・利用目的について

当社のウェブサイトでは、当社の製品・サービスに対するお問合せに回答するためにお客様より個人情報をご提供頂きます。お客様が個人情報をご提供されるのは任意であり、ご提供いただけなかった場合は、以下の事項ができなくなる場合がありますので、ご了承ください。

・お客様よりお問合せいただいた内容に回答

・お客様よりご請求いただいた各種資料の発送

・お客様よりお申し込みいただいた内容に応じた商品の発送各種サービスの提供

3.個人情報の第三者への提供について

当社のウェブサイトでは、原則として以下に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

・法令に基づく場合

・人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.業務委託の有無

ご提供いただいた個人情報の利用に際して、取得及び利用目的の達成に必要な範囲において業務を委託することがございます。この場合、当社の社内規定に則り、個人情報保護に関する契約の締結などの適切な監督を行います。

5.保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求・お問合せについて

当社は、当社のウェブサイトにおいて取扱う個人情報に関して、お客様より利用目的の通知、保有個人データ又は 第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、本人確認のための諸手続きを行ったうえで一ヶ月程度の期間内で請求事項の対応をいたします。

ご本人確認ができない場合は、お断りしておりますので予めご了承ください。

当社のウェブサイトの個人情報に関するお問合せは以下にお願いします。

6.クッキー(Cookie)について

「クッキー(Cookie)」とは、ウェブサイトの効率的な運用のために、サーバがご本人のブラウザに送信し、ブラウザ側に保持される識別情報で、個々の利用者を識別できるものではなく、お客さまのプライバシーを侵害するものではありません。本ウェブサイトではよりよいサービスをご提供するために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。

お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、その場合でも本ウェブサイトの閲覧に支障をきたすことはありません。

7.ウェブビーコン(web beacom)の使用について

当社は、お客さまの本ウェブサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合があります。ウェブビーコンとは、単一ピクセル(1×1)またはクリアGIFと呼ばれる透明な画像です。

これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。

8.保護者の同意

18歳未満のお客様が当社に個人情報を提供される場合、保護者の同意が必要となります。

【個人情報お問合せ窓口】

星光社印刷株式会社 総務部 E-MAIL somu@spdigital.net

この原則は、当社の業務又はサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲示いたします。

採用応募者及び従業者の個人情報の利用目的

採用応募者及び従業者の個人情報の利用目的

星光社印刷株式会社の採用応募者及び従業者の個人情報の利用目的は、次のとおりです。

1.採用応募者の個人情報

(1)採用の選考

(2)面接・試験及び選考結果等のご連絡

(3)採用時の諸手続き及びその他に関するご連絡

2.従業者の個人情報

(1)入社手続き

(2)人事管理

(教育、異動、勤怠、育児・介護、給与・賞与、租税、退職金、健康診断、福利厚生、健康保険、厚生年金基金、厚生年金、雇用保険)

(3)退職手続き

(4)社内報掲載

(5)連絡先登録

(6)入退室記録

(7)その他当社の従業者にとって有益と判断した業務を行う場合

【採用応募される方へ】
当社の求人募集の際、応募される方は下記PDF「採用応募・個人情報 取得利用同意書」をご提出いただく必要があります。「個人情報保護法」並びに当社の「個人情報保護方針」に則り、ご本人のご提供いただく個人情報を適正に管理するためです。
【採用応募のお問合せ窓口】
採用応募に関するお問合せは、下記の宛先に郵便、電話、ファクス、または電子メールでご連絡下さい。
・郵 便 〒422-8027 静岡市駿河区豊田2-4-30
星光社印刷株式会社 総務部総務課  人事担当
・電 話 054-284-9111
・ファクス 054-288-3041
・電子メール somu@spdigital.net

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

以下に当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項を「公表」いたします。

1.事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

星光社印刷株式会社
〒422-8027 静岡市駿河区豊田3-6-12
代表取締役社長 白谷 雄一

2.個人情報保護管理者の職名・役職

総務部 部長

電話番号 054-286-3131(代表)

3.当社の保有個人データの利用目的

(1) Webサイト上で取得する個人情報

・お客様よりお問合せいただいた内容に回答

・お客様よりご請求いただいた各種資料の発送

・お客様よりお申し込みいただいた内容に応じた商品の発送各種サービスの提供

(2) 採用応募者の個人情報

・採用の選考

・面接・試験及び選考結果等のご連絡

・採用時の諸手続き及びその他に関するご連絡

(3) 従業者の個人情報

・入社手続き

・人事管理

(教育、異動、勤怠、育児・介護、給与・賞与、租税、退職金、健康診断、福利厚生、健康保険、厚生年金基金、厚生年金、雇用保険)

・退職手続き

・社内報掲載

・連絡先登録

・入退室記録

・その他当社の従業者にとって有益と判断した業務を行う場合

4.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求について

当社では、保有個人データに関して、ご本人より利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、本人確認のための諸手続きを行ったうえで一ヶ月程度の期間内で請求事項の対応をいたします。当社所定の以下の様式によりご請求ください。

5.手数料

ご請求者の郵送に係る費用は、ご請求者のご負担となりますが、手数料は無料です。

【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記の宛先に郵便、電話、または電子メールでお問合せ下さい。
・郵 便 〒422-8027 静岡市駿河区豊田2-4-30
星光社印刷株式会社 総務部  個人情報取扱い担当
・電 話 054-284-9111
・電子メール somu@spdigital.net
6.「認定個人情報保護団体」への苦情解決の申し出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、下記へお申し出いただくこともできます。

・名 称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・連絡先 個人情報保護苦情相談室
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」)に基づく個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を策定します。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法施行令、マイナンバー法施行規則、その他の関係法令および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他のガイドライン等を遵守し、特定個人情報を適正に取り扱います。
2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
役員・社員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
源泉徴収関連事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
個人住民税関連事務
退職所得に関する申告書等関連事務
労働災害補償保険法関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
従業員財産形成貯蓄制度関連事務
雇用保険関連事務
その他上記の事務に関連する事務
役員・社員の配偶者に係る個人番号関係事務
国民年金の第3号被保険者の届出事務
その他上記の事務に関連する事務
役員・社員以外の個人に係る個人番号関係事務
各種支払調書作成事務
その他上記の事務に関連する事務
その他
マイナンバー法第19 条その他の法令に規定する個人番号関係事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のため、関係法令およびガイドライン等に照らし、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、これらの安全管理措置は、別途、「特定個人情報取扱規程」を具体的に定め、実施します。
4.質問および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等を受け付ける窓口は次のとおりです。
星光社印刷株式会社 管理本部 総務部
電話番号:054-286-3131(代表)
電話受付時間:当社定休日を除き 9:30~12:00、13:00~17:00

2016 年 1 月 1 日制定
2022 年 6 月 23 日改訂
星光社印刷株式会社
代表取締役社長 白谷 雄一