商談会のDX化を牽引する「Webポータル構築と自動組版・AI文章生成システム」

［案件内容］ガイドブック印刷およびWEBサイト構築・システム構築
［クライアント］しずおか焼津信用金庫様

申込みフォームから蓄積される企業情報をデータベースで一元管理し、そのデータをWeb掲載と同時に印刷用ガイドブックの自動組版に活用。従来分断されていた「Web更新」と「紙面制作」を統合し、情報の二重管理を解消しました。
これにより、制作工数の大幅削減、ヒューマンエラーの抑制、短納期化を実現。デジタルと印刷の両領域を強みとする当社ならではのソリューションです。

事務局運営を支える「デジタル基盤」の構築

従来は、申込みや企業情報の収集を各信用金庫が行い、事務局がその情報を取りまとめて校正紙を作成し、再度確認を依頼するなど、複数の工程を経て運用していました。
本取り組みでは、申込みを起点に、企業情報ページの自動生成、承認フロー、ガイドブック印刷の校正までをWeb上で一元的に管理できる仕組みを構築。これにより、業務の流れをシンプルにし、事務局の運用負荷を大幅に軽減しました。

Webと印刷をつなぐ、自動組版ソリューション

Web申込時に登録された参加事業者の企業情報をもとに、印刷用ガイドブックのレイアウトを自動生成する仕組みを構築しました。生成された校正データはWeb上でそのまま確認・承認が可能で、校了までを一連の流れとして完結できます。これにより、従来必要としていた校正作業の手間を抑えながら、情報の正確性と更新性を両立。印刷とWebを連携させることで、効率的で信頼性の高い情報発信を実現しています。

生成AI活用による「コンテンツ作成」の支援

参加事業者が自社の強みやビジネスへの想いを適切に表現できるよう、キーワード入力から文章案を生成するAI文章補助機能を実装しました。これにより、文章作成の負担を軽減するとともに、情報の質を一定に保ち、事業者の魅力がより正確に伝わるコンテンツ制作を支援します。結果として、より確度の高いビジネスマッチングへの貢献を目指しています。